Список задач

Список задач – успеваем делать то, что хочется

Тема продуктивности – одна из моих фаворитных. Начать касаться ее самых интересных граней, пожалуй, следует с самых баз и основ – с темы «списка задач на каждый день».

Забавно, но многие люди, многие мои близкие и знакомые до сих пор проходят мимо такого простого, но в то же время – полезного и действенного инструмента собственной ежедневной эффективности.

Постараюсь же описать его основные сильные стороны и попрошу и вас и их прочитать об этом. Возможно, в итоге, все захотят испробовать его в деле…

В возрастном диапазоне 17-24, помню, я был слишком спонтанным, «независимым», «свободным от любых ограничений», чтобы брать и составлять какие-то там списки задач, планировать свой день, и так далее. Хотя, тогда (начало 2000-х) об этом мало где упоминалось, в этом, вроде бы, и вовсе не было нужды. Но и возраст, конечно, еще был весьма ветренным…

В приоритете тогда был подход «делаю то, что хочется», то, что считаю нужным.
И ведь какой неплохой, по сути, приоритет?.. Многим явно знакомый.

Но темп и насыщенность жизни с каждым годом набирают обороты:

  • количество необходимых задач на день, неделю, месяц, которые должны быть выполнены – растет
  • количество идей, спонтанно приходящих на ум каждый день – тоже не уменьшается
  • количество рабочих и личных проектов – также не стоит на месте
  • всякие бытовые штуки, ждущие своего выполнения – тем более не должны быть упущены из виду
  • количество материалов на обучение – практика английского, чтение книг МИФа (привет, любимое издательство), аудио и видео подкасты западных экспертов – все это растет и увеличивается.

Список дел на каждый день

И все это должно быть сделано. Ведь то, чего хочется – то должно и делаться, верно? Практически каждый день.
Да, и в такой ситуации уже не подходят оправдания по типу: «забыл», «не помню», «упустил».

Так вот…

Что такое список задач?

Это список того, что должно быть сделано и попросту не имеет права быть нами забыто или упущено.
В идеале – такой список дел должен включать в себя задачи из ключевых сфер жизни: Здоровье, Отношения, Финансы, Развитие и так далее – у кого какие сферы ключевые.

Зачем составлять списки задач?

  • чтобы минимизировать суету, не держать в голове лишнюю информацию, а выгружать это все на «внешний носитель»
  • чтобы не забыть сделать то, что должно быть сделано в конкретный день
  • чтобы не упустить из фокуса внимания действительно важные задачи из ключевых сфер жизни
  • чтобы приближаться к тем целям, которые перед нами стоят (если они уже стоят, you know)

Где составлять список Задач?

Знаю, что до сих пор многие составляют списки на бумаге – в блокнотах и ежедневниках. Это хорошо и приятно, но не настолько много функционально, как списки задач, составленные при помощи современных электронных инструментов и мобильных приложений.

А их сегодня – огромное множество. Настолько огромное, что легко можно потеряться, долго выбирать и, в итоге, даже забросить такую затею.

Благо, за эти годы перепробовал массу таких инструментов, и с удовольствием опишу опыт их использования. В следующих заметках.

Списки задач в Wunderlist

Как лучше составлять список задач?

Благодаря электронным программам и приложениям нет необходимости составлять список каждый день, ведь часть задач может быть повторяющейся – и потому автоматически отображаться для текущего дня. Поступающие новые задачи – легко и быстро добавляются в нужный день – там же, в самой программе/приложении.

Кому списки задач крайне рекомендованы?

  • фрилансерам, авторам, копирайтерам, программистам, дизайнерам;
  • людям всех возможных творческих специальностей и направлений;
  • предпринимателям, управляющими проектами;
  • всем тем, кто создает, творит и генерирует; анализирует, уточняет и корректирует.

Где составлять списки задач

Кому списки задач остро противопоказаны?

  • людям, которым чужда сама идея постановки конкретных целей и их достижения;
  • людям, которые принципиально против любого вида планирования, упорядоченности в мыслях и делах;
  • людям, которые против использования мобильных приложений или программ, чтобы «тратить на них свое время»…

(в этом последнем списке – очевидно, имеет место некоторое лукавство; ответственное и последовательное отношение к спискам задач способно значительно преобразить жизнь кого угодно, кто хочет успевать делать то, что действительно хочется делать 😊 )

Что на выходе?

  • растущее чувство уравновешенности и спокойствия
  • ясность и упорядоченность, как в делах, так и в самом уме
  • красота.

Об авторе

Поль Кузнецов

Исследую возможности инструментов повышения личной эффективности с 2008-ого.
Это заметно приводит к более радостной и яркой жизни.
Опыт, идеи, наблюдения и эксперименты, накопленные за это время – выливаются в данный проект.

Просмотреть все сообщения

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *