Тема продуктивности – одна из моих фаворитных. Начать касаться ее самых интересных граней, пожалуй, следует с самых баз и основ – с темы «списка задач на каждый день».
Забавно, но многие люди, многие мои близкие и знакомые до сих пор проходят мимо такого простого, но в то же время – полезного и действенного инструмента собственной ежедневной эффективности.
Постараюсь же описать его основные сильные стороны и попрошу и вас и их прочитать об этом. Возможно, в итоге, все захотят испробовать его в деле…
В возрастном диапазоне 17-24, помню, я был слишком спонтанным, «независимым», «свободным от любых ограничений», чтобы брать и составлять какие-то там списки задач, планировать свой день, и так далее. Хотя, тогда (начало 2000-х) об этом мало где упоминалось, в этом, вроде бы, и вовсе не было нужды. Но и возраст, конечно, еще был весьма ветренным…
В приоритете тогда был подход «делаю то, что хочется», то, что считаю нужным.
И ведь какой неплохой, по сути, приоритет?.. Многим явно знакомый.
Но темп и насыщенность жизни с каждым годом набирают обороты:
- количество необходимых задач на день, неделю, месяц, которые должны быть выполнены – растет
- количество идей, спонтанно приходящих на ум каждый день – тоже не уменьшается
- количество рабочих и личных проектов – также не стоит на месте
- всякие бытовые штуки, ждущие своего выполнения – тем более не должны быть упущены из виду
- количество материалов на обучение – практика английского, чтение книг МИФа (привет, любимое издательство), аудио и видео подкасты западных экспертов – все это растет и увеличивается.
И все это должно быть сделано. Ведь то, чего хочется – то должно и делаться, верно? Практически каждый день.
Да, и в такой ситуации уже не подходят оправдания по типу: «забыл», «не помню», «упустил».
Так вот…
Что такое список задач?
Это список того, что должно быть сделано и попросту не имеет права быть нами забыто или упущено.
В идеале – такой список дел должен включать в себя задачи из ключевых сфер жизни: Здоровье, Отношения, Финансы, Развитие и так далее – у кого какие сферы ключевые.
Зачем составлять списки задач?
- чтобы минимизировать суету, не держать в голове лишнюю информацию, а выгружать это все на «внешний носитель»
- чтобы не забыть сделать то, что должно быть сделано в конкретный день
- чтобы не упустить из фокуса внимания действительно важные задачи из ключевых сфер жизни
- чтобы приближаться к тем целям, которые перед нами стоят (если они уже стоят, you know)
Где составлять список Задач?
Знаю, что до сих пор многие составляют списки на бумаге – в блокнотах и ежедневниках. Это хорошо и приятно, но не настолько много функционально, как списки задач, составленные при помощи современных электронных инструментов и мобильных приложений.
А их сегодня – огромное множество. Настолько огромное, что легко можно потеряться, долго выбирать и, в итоге, даже забросить такую затею.
Благо, за эти годы перепробовал массу таких инструментов, и с удовольствием опишу опыт их использования. В следующих заметках.
Как лучше составлять список задач?
Благодаря электронным программам и приложениям нет необходимости составлять список каждый день, ведь часть задач может быть повторяющейся – и потому автоматически отображаться для текущего дня. Поступающие новые задачи – легко и быстро добавляются в нужный день – там же, в самой программе/приложении.
Кому списки задач крайне рекомендованы?
- фрилансерам, авторам, копирайтерам, программистам, дизайнерам;
- людям всех возможных творческих специальностей и направлений;
- предпринимателям, управляющими проектами;
- всем тем, кто создает, творит и генерирует; анализирует, уточняет и корректирует.
Кому списки задач остро противопоказаны?
- людям, которым чужда сама идея постановки конкретных целей и их достижения;
- людям, которые принципиально против любого вида планирования, упорядоченности в мыслях и делах;
- людям, которые против использования мобильных приложений или программ, чтобы «тратить на них свое время»…
(в этом последнем списке – очевидно, имеет место некоторое лукавство; ответственное и последовательное отношение к спискам задач способно значительно преобразить жизнь кого угодно, кто хочет успевать делать то, что действительно хочется делать 😊 )
Что на выходе?
- растущее чувство уравновешенности и спокойствия
- ясность и упорядоченность, как в делах, так и в самом уме
- красота.